Зад всяко добро заведение стои невидима работа. Аз я поемам.
Дистанционен бек-офис за заведения и магазини. Фактуриране, складов контрол, ревизии и персонал. Всичко от разстояние, на фиксиран месечен абонамент. Без офис разходи, без осигуровки.
Услуги: Какво поемам вместо теб
-
Ежедневно заприходяване на доставни фактури и стокови разписки в склада
Всяка доставка постъпва в системата в деня на получаването. Без натрупване, без забравени разписки в края на седмицата.
-
Контрол на рецепти, брак, засичане на ревизии и определяне на себестойности
Знам откъде изтича печалбата ви и го спирам.
-
Специализирана работа в обекти със собствено производство и трансфери към други обекти
Цялостно управление на производствения поток и вътрешните прехвърляния.
-
Изготвяне на графици за персонала, присъствени форми и подготовка на документите за счетоводството
Счетоводителят ви получава готови документи. Без излишни разговори, без ваше участие.
-
Изчисляване на месечни възнаграждения, комуникация със счетоводство и трудова медицина
Поемам всички комуникации така, че вие да не мислите за тях.
-
Ежемесечни отчети за приходи и разходи на обекта
Ясна картина на месеца: кратко, точно, навременно.
-
Подготовка и обработка на фактурите за счетоводството, следене на складови наличности
В края на всеки месец: пълна яснота. Какво е влязло, какво е излязло, какво трябва да се провери. Нищо не остава в сянката.
За мен
Имам дългогодишен опит като управител на заведения и фактурист на терен. Познавам отлично системата Barsy и се адаптирам към всеки ресторантски софтуер.
Не съм поредната счетоводна кантора. Аз съм вашият дистанционен колега, който знае как изглежда нощта след затваряне. Именно затова можете да ми се доверите.
Процес: Как протича работата ни?
-
Безплатна консултация
Кратък разговор: 15 до 20 минути. Разказвате ми за обекта, аз слушам внимателно и задавам точните въпроси. Без натиск, без формуляри.
-
Анализ на системата
Разглеждам вашия работен процес и ресторантски софтуер. Barsy или друга система, адаптирам се бързо и без усилие от ваша страна.
-
Конкретна оферта
Получавате фиксирана месечна цена, съобразена с вашия обем. Без скрити такси, без изненади в края на месеца.
-
Старт от следващия ден
Документацията е поета. Складът е в ред. Вие затваряте лаптопа и се връщате при хората, заради които сте отворили заведение.
Ценообразуване
Работя на месечен абонамент. Цената зависи от обекта и обема на документите. Спестявате значително в сравнение с разходите за щатен офис служител.
- Малък обект: До 100 фактури месечно, складов контрол, месечни отчети. По договаряне.
- Активно заведение: Пълен пакет: фактури, рецепти, ревизии, персонал, счетоводство. По договаряне.
- Верига или специфични нужди: Множество обекти, трансфери, индивидуални изисквания. По договаряне.
Първата консултация е напълно безплатна и без ангажимент.
Въпроси и отговори
- Как ще имате достъп до данните на моя обект? Сигурно ли е?
- Работя единствено с оторизиран отдалечен достъп, предоставен от вас. Нищо повече. Не съхранявам пароли и не използвам трети приложения без ваше знание. Данните на обекта ви остават при вас. Ако ползвате Barsy, системата вече поддържа многопотребителски достъп с различни нива на права и ние просто го настройваме правилно от самото начало.
- Колко време отнема въвеждането в работа?
- Обикновено един работен ден. Провеждаме кратък разговор, запознавам се с вашата система и процеси, и от следващия ден вече поемам документацията. Не са нужни седмици за "onboarding".
- Как ще ми изпращате отчети и как ще общуваме?
- Комуникираме по начина, удобен за вас: Viber, WhatsApp, имейл или телефон. Месечните отчети ги изпращам в уговорен ден. Ако нещо е спешно, свързвам се незабавно. Вие не търсите мен, аз се грижа да имате информацията навреме.
- Работите ли с ресторантски софтуер, различен от Barsy?
- Да. Barsy е тясната ми специалност, но работя и с други системи. Адаптирам се бързо. Ако ползвате различен складов или POS софтуер, уточняваме при първия разговор и продължаваме напред. Опитът ми в бранша е по-важен от конкретния софтуер.
- На каква цена работите и как се формира тя?
- Работя на месечен абонамент, чиято стойност зависи от обема на документите и услугите, които поемам. Нямам скрити такси. При първата безплатна консултация ще ви дам конкретна оферта за вашия обект. Без задължение от ваша страна.
Свържете се
Телефон: 0893 719 530
Имейл: irina9003@abv.bg
Имейл: irina900326@gmail.com
WhatsApp: Пишете ни в WhatsApp